佳木斯市向阳区人民政府办公室关于印发《向阳区政府会议办理制度》的通知

佳向政办发〔2021〕4号

       

佳木斯市向阳区人民政府办公室

关于印发《向阳区政府会议办理制度》的通知

全区各单位（部门）：

为进一步提高政府部门办会质量，规范管理程序，明确会议承办部门（单位）职责，现将《向阳区政府会议办理制度》印发给你们，请结合实际情况认真执行。

佳木斯市向阳区人民政府办公室

                            2021年9月10日

向阳区政府会议办理制度

为进一步提高政府部门办会质量，规范管理程序，明确会议承办部门（单位）职责，确保各类会议高质量召开，特制定本制度。

一、会务承办单位的确定

（一）区政府全体会议、常务会议等综合性会议的会务工作按照职责分工由区政府办公室负责承办。区政府班子主要领导参加的会议，由举办（属事）单位承办，区政府办负责把关。区级副职领导参加的会议，由举办（属事）单位负责承办并把关。

（二）区政府领导参加的各种领导小组（指挥部）、临时性机构召开的工作会议，会务工作由相应的部门及办事机构（领导小组办公室、委员会办公室或指挥部办公室）承办。

（三）区政府各部门迎接上级检查工作的会议，会务工作由对口单位或被检单位负责。

二、会务承办工作主要内容

（一）会议议程安排、通知与签到、会议材料撰写、印制、分发及会议经费的申请。

（二）会场（会议室）安排布置（包括桌椅摆设、会标、音响、用水、主席台座次等），现场统筹组织及会议电力保障。

（三）现场工作会议的参观路线安排、参观点介绍、车辆安排及参会人员的食宿安排。

（四）会议记录与纪要整理、送审和印发；会议的新闻报道、摄像录像。

三、会务工作要求

（一）会议室预定。会议室预定工作由承办单位负责，一般会议应提前3天到政府办公室填写《会议登记表》登记备案，全区性大型会议应提前一周登记备案，便于会议室管理部门统筹协调，避免多部门（单位）安排使用会议室。对于临时紧急会议，会议承办单位第一时间进行登记备案，确认会议室是否可以使用。区政府办负责统筹会议室的使用，如出现时间冲突，则按报备先后顺序原则使用，或承办部门间沟通协调，并报政府办进行调整。

（二）会议设备调试。对有需要音响设备的会议，承办单位需提前1-2天沟通区政府办做好设备调试，并在会议召开当天至少提前1-2小时对会场布置和音响设备情况进行再次把关。区政府办要按照要求及时做好会议室的设备调试、维护工作，会议承办单位要派专人全程做好配合。

（三）会议室管理要求。区政府办要加强对会议室的管理，会议承办单位应爱护会议室的设备、设施，会议结束后，会议承办部门或相关单位负责即时关闭所有用电设备电源并锁好门窗。

区委、区人大、区政协部门如在政府楼内召开会议请参照执行。

 佳木斯市向阳区人民政府办公室              2021年9月10日印发

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